Materiały archiwalne - inaczej archiwalia, są to, zgodnie z polskim prawem archiwalnym, dokumenty przechowywane wieczyście, oznaczane symbolem kategorii archiwalnej "A"; materiały archiwalne powstają w jednostkach organizacyjnych wytypowanych i znajdujących się pod nadzorem właściwego archiwum państwowego. Zgodnie z Ustawą archiwa państwowe mają prawo objąć nadzorem jedynie państwowe jednostki organizacyjne. Przy obejmowaniu nadzorem archiwalnym jednostek organizacyjnych uwzględniany jest m.in.: rodzaj jednostki organizacyjnej, przedmiot i charakter jej działalności, znaczenie dla regionu lub kraju. W momencie objęcia nadzorem archiwum państwowego jednostka taka staje się wytwórcą materiałów archiwalnych.
Do materiałów archiwalnych zalicza się m.in następujące rodzaje dokumentów wytwarzanych przez w/w jednostki:
- statuty, regulaminy, schematy organizacyjne, - protokoły z posiedzeń organów kolegialnych, - sprawozdania, plany, analizy, - dokumentację kadrową w przypadku osób mających znaczenie dla regionu lub kraju, - księgi stanu cywilnego, - rejestry publiczne (hipoteki; notariaty, rejestry zastawów), - akta sądowe, - oryginały map, planów, - dokumentację techniczną o istotnym znaczeniu, a także: - Instrukcję kancelaryjną i Instrukcję archiwalną oraz ewidencję zasobu archiwum zakładowego.
Szczegółowe zasady postępowania z współcześnie powstającymi m.a. określają Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983 r. (z późn. zmianami) i akty wykonawcze do niej. Teksty tych przepisów dostępne są na stronach internetowych archiwów państwowych
edytuj Zobacz też
edytuj Bibliografia
- Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod red. St. Kłysa, Poznań 1986.
- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2001.